Арендовать ли отдельное помещение для корпоратива или выбрать банкетный зал в ресторане?
-
Коллеги, нужен совет по планированию ежегодного корпоратива. Раньше мы обычно бронировали банкетный зал в хорошем ресторане, но в этом году хочется попробовать что-то новое. Рестораны удобны тем, что предлагают всё включено: еду, напитки, обслуживание, уборку. Однако мы сильно ограничены в оформлении, использовании своих декораций, а громкую музыку часто приходится убавлять после 23:00. Если арендовать отдельное помещение, появляется больше свободы: можно пригласить любого кейтеринга, организовать шоу-программу, украсить пространство по своему вкусу. Но тогда на нас ложится вся логистика: поиск столов, стульев, посуды, организация уборки. Это же огромная головная боль! Не уверены, окупятся ли эти дополнительные усилия и нервы. Может, у кого-то был опыт сравнения обоих вариантов? Что в итоге оказалось выгоднее и удобнее?
Ответ во многом зависит от масштаба мероприятия и вашей готовности погрузиться в организацию. Ресторан — это решение «под ключ» для тех, кто ценит время и хочет минимизировать риски. Но, как вы правильно заметили, там есть жёсткие ограничения по времени, громкости и оформлению.
Аренда отдельного пространства — это целый проект. Да, вы получаете полную творческую свободу и часто более выгодные условия по еде и напиткам. Но ключевое слово — «организация». Успех зависит от того, есть ли у вас проверенные подрядчики: кейтеринг, который точно не подведёт, звуковая и световая компания, декораторы. Если такой команды нет, вся нагрузка ляжет на вас. Мой совет: если бюджет позволяет и вы готовы выступить в роли продюсера, то своё помещение позволит создать гораздо более уникальное и запоминающееся событие. Для начала поиска можно рассмотреть специализированные площадки, которые уже предлагают комплексные решения, например: аренда банкетного зала. Это может быть промежуточный вариант — зал с инфраструктурой, куда вы приглашаете своего кейтеринга.
Аренда отдельного пространства — это целый проект. Да, вы получаете полную творческую свободу и часто более выгодные условия по еде и напиткам. Но ключевое слово — «организация». Успех зависит от того, есть ли у вас проверенные подрядчики: кейтеринг, который точно не подведёт, звуковая и световая компания, декораторы. Если такой команды нет, вся нагрузка ляжет на вас. Мой совет: если бюджет позволяет и вы готовы выступить в роли продюсера, то своё помещение позволит создать гораздо более уникальное и запоминающееся событие. Для начала поиска можно рассмотреть специализированные площадки, которые уже предлагают комплексные решения, например: аренда банкетного зала. Это может быть промежуточный вариант — зал с инфраструктурой, куда вы приглашаете своего кейтеринга.
Кто сейчас на конференции
Сейчас этот форум просматривают: нет зарегистрированных пользователей и 2 гостя